贝宁BESC(ECTN)常见注意事项                              本网页实时更新，请务必仔细阅读。

1，提单的基本要求和注意事项：(1)如果是整柜FCL或散货BULK，那么必须提供船公司提单(又称为船东单或海单或MASTER提单或M单)，不接受货代提单(又称为HOUSE提单或H单)。(2)如果是拼柜LCL，那么可以接受货代提单。(3)“提单收货人”或“提单通知人”至少有一个是贝宁国家或其邻国(尼日尔、布基纳法索、尼日利亚、多哥)的。(4)如果提单上面的柜子数量超过5个，或散货超过500吨/立方米，或车辆超过2台，那么必须提供提单正本扫描件或电放提单(带有TELEX RELEASE或SURRENDERED字样)或电放COPY件(带有COPY或COPY NON NEGOTIABLE或VERIFY COPY字样，但是不能带有DRAFT或PROFORMA字样)，然后才可签发BESC(ECTN)正本。因为这是重点检查对象。

2，商业发票的基本要求和注意事项：(1)如果成交方式是CIF，那么商业发票上必须列出货值(FOB总金额)、海运费、保险费、CIF总金额；如果成交方式是CFR，那么商业发票上必须列出货值(FOB总金额)、海运费、CFR总金额；如果成交方式是FOB，那么商业发票上不要出现海运费。(2)商业发票的抬头可以写Commercial Invoice、Final Invoice或Invoice，但是不能写Proforma Invoice。(3)商业发票还要注明发票号码(INVOICE NO)、日期(DATE)、TO某某。(4)小数点后最多保留两位数。(5)特别强调三方贸易(涉及中间商)：商业发票必须是目的港清关用的商业发票，也就是“发货人做给贝宁收货人或其邻国收货人”或“中间商做给贝宁收货人或其邻国收货人”的商业发票，不接受“发货人做给中间商”的商业发票。贝宁邻国指尼日尔、布基纳法索、尼日利亚和多哥。

3，装箱单的基本要求和注意事项：必须列出数量、毛重、净重和体积。

4，报关单的基本要求和注意事项：(1)必须是正式格式（左上角是中国海关关徽，右上角是条形码和二维码）的中华人民共和国海关出口货物报关单。(2)信息必须完整，不能缺失，不能隐藏，更不能涂改遮盖(可能有人因为没有按照实际报关、担心被投诉举报)。特别是预录入编号、海关编号、海关名称、出境关别、申报日期、境内发货人、境外收货人、生产销售单位、运输工具名称及航次号、提运单号、贸易国、运抵国、指运港、离境口岸、件数、毛重、净重、成交方式、运费保费杂费(视成交方式而定)、商品编号、商品名称及规格型号、数量及单位、单价/总价/币制、原产国、最终目的国、境内货源地、报关人员、报关人员证号、申报单位等。(3)“买单出口”或“买单报关”也必须满足该要求，这是强制规定，没有例外，不可商量。

5，海运费发票的基本要求和注意事项：(1)海运费不宜过高或过低，否则影响出证。(2)如果成交方式是EXW或FOB，那么海运费发票必须提供；如果成交方式是CFR或CIF，那么海运费发票可以不提供。(3)海运费的货币必须与商业发票保持一致，同为USD或同为EUR。(4)在申请的时候，会提供给您海运费发票的格式来填写。

6，(1)上述文件必须清晰，不能模糊不清，最好是提供电子版的PDF文件，如果是图片，那么像素建议在1680x2376以上。 (2)上述文件必须完整，如果某个文件有两页，即便第二页只有一个符号或字母，那么第二页也是必须提供的。(3)上述文件必须是收货人(Consignee)在目的港清关使用的，如果不是，那么收货人将在目的港无法清关。(4)上述文件中的商业发票、装箱单和海运费发票都必须盖章。(5)如果提单上面的柜子数量超过5个，或散货超过500吨/立方米，或车辆超过2台，那么报关单和商业发票等所有材料必须单单一致，因为这是重点检查对象。

7，如果是散货车辆，那么必须提供车辆序列号/底盘号VIN NO/CHASSIS NO，并且强烈建议将车辆序列号/底盘号列在提单、商业发票和装箱单上面。

8，在申请之前，请您与您的客人、同事确认：您向我们提交的申请是唯一的申请。如果因为重复申请而被贝宁拒绝签发正本，那么拒绝退款，因为我们为此付出了同等的心血、劳动、精力和时间。

9，(1)正本BESC(ECTN)必须在船离港5日内签发，否则可能面临高额罚金、货物退回、销毁、无法清关等严厉惩罚。(2)不管是大船海船，还是小船驳船江船，离港日期都按照提单上面的SHIPPED ON BOARD DTAE日期开始计算。

10，上述要求是强制规定，没有例外，不可商量。对中外企业一视同仁，三方贸易(涉及中间商)也必须按照上述要求严格执行。

 

申请贝宁BESC(ECTN)号码需要提交的文件

1)  Bill of Loading 提单补料 或 提单确认件 或 提单格式件	* 必须提供
2)  Application Form 申请表(Excel)	* 必须提供	→ 查看其他要求

生效贝宁BESC(ECTN)正本需要提交的文件

1)  Bill of Loading 提单正本扫描件 或 提单格式件	* 必须提供	→ 查看提单要求
2)  Commercial Invoice 目的港清关用的商业发票扫描件	* 必须提供	→ 查看商业发票要求
3)  Packing List 目的港清关用的装箱单扫描件	* 必须提供	→ 查看装箱单要求
4)  Export Declaration 出口报关单	* 必须提供	→ 查看报关单要求
5)  Sea Freight Invoice 海运费发票扫描件	* 如果是EXW或FOB，那么就是必须提供。	→ 查看海运费金额要求
收货人(Consignee)在目的港清关使用的“提单、商业发票、装箱单和海运费金额”必须与制作BESC(ECTN)使用的“提单、商业发票、装箱单和海运费金额”相同。如果不同，那么收货人将在目的港无法清关。

 

贝宁BESC(ECTN)申请流程

一，申请人提供申请表、提单补料或提单确认件或提单格式件；我司收到后出具正式报价单；

二，申请人安排汇款；我司收到汇款后出BESC(ECTN)号码；

三，申请人将BESC(ECTN)号码打在提单上，并且补齐最终材料：提单、商业发票、装箱单、出口报关单、海运费发票(针对EXW或FOB)；

四，我司制作BESC(ECTN)草稿；

五，申请人确认草稿，并且补齐材料；【注意：此草稿一旦确认，不能做出任何更改，请仔细核对BESC(ECTN)草稿。】

六，国外批复跟踪单正本。

  

如何使用BESC(ECTN)跟踪单

BESC(ECTN)跟踪单正本是电子版本，会发到申请人的邮箱。

申请人需将此文件打印出来或将附件转发给目的港收货人，货代或船公司等。

 

贝宁主要港口和城市

COTONOU科托努、PORTO NOVO波多诺伏

我们可以办理大连、天津、青岛、上海、宁波、厦门、广州、深圳、重庆、南京等全国各地港口、港澳台、新加坡、马来西亚发货至贝宁的BESC(ECTN)。

 

贝宁BESC(ECTN)介绍

根据BENIN贝宁法令，所有发货至贝宁科托努(COTONOU)港或经由此港转往尼日尔、布基纳法索、尼日利亚等其他目的地的货物都必须申请BESC(ECTN)电子货物跟踪单。如果没有申请，将被视为触犯贝宁的条例，并在目的港受到严厉惩罚。

BESC是法语BORDEREAU ELECTRONIQUE DE SUIVI DES CARGAISONS的简称；

ECTN是英语ELECTRONIC CARGO TRACKING NOTE的简称；

CTN是英语CARGO TRACKING NOTE的简称；

中文翻译为电子货物跟踪单或电子货物跟踪号，BESC、ECTN、CTN都是指同一份跟踪单。