|
根据BENIN贝宁法令,所有发货至贝宁科托努(COTONOU)港或经由此港转往尼日尔、布基纳法索、尼日利亚等其他目的地的货物都必须申请BESC(ECTN)电子货物跟踪单。如果没有申请,将被视为触犯贝宁的条例,并在目的港受到严厉惩罚。 |
贝宁BESC(ECTN)常见注意事项 本网页实时更新,请务必仔细阅读。
1,提单的基本要求和注意事项:(1)如果是整柜FCL或散货BULK,那么必须提供船公司提单(又称为船东单或海单或MASTER提单或M单),不接受货代提单(又称为HOUSE提单或H单)。(2)如果是拼柜LCL,那么可以接受货代提单。(3)“提单收货人”或“提单通知人”至少有一个是贝宁国家或其邻国(尼日尔、布基纳法索、尼日利亚、多哥)的。(4)如果提单上面的柜子数量超过5个,或散货超过500吨/立方米,或车辆超过2台,那么必须提供提单正本扫描件或电放提单(带有TELEX RELEASE或SURRENDERED字样)或电放COPY件(带有COPY或COPY NON NEGOTIABLE或VERIFY COPY字样,但是不能带有DRAFT或PROFORMA字样),然后才可签发BESC(ECTN)正本。因为这是重点检查对象。
2,商业发票的基本要求和注意事项:(1)如果成交方式是CIF,那么商业发票上必须列出货值(FOB总金额)、海运费、保险费、CIF总金额;如果成交方式是CFR,那么商业发票上必须列出货值(FOB总金额)、海运费、CFR总金额;如果成交方式是FOB,那么商业发票上不要出现海运费。(2)商业发票的抬头可以写Commercial Invoice、Final Invoice或Invoice,但是不能写Proforma Invoice。(3)商业发票还要注明发票号码(INVOICE NO)、日期(DATE)、TO某某。(4)小数点后最多保留两位数。(5)特别强调三方贸易(涉及中间商):商业发票必须是目的港清关用的商业发票,也就是“发货人做给贝宁收货人或其邻国收货人”或“中间商做给贝宁收货人或其邻国收货人”的商业发票,不接受“发货人做给中间商”的商业发票。贝宁邻国指尼日尔、布基纳法索、尼日利亚和多哥。
3,装箱单的基本要求和注意事项:必须列出数量、毛重、净重和体积。
4,报关单的基本要求和注意事项:(1)必须是正式格式(左上角是中国海关关徽,右上角是条形码和二维码)的中华人民共和国海关出口货物报关单。(2)信息必须完整,不能缺失,不能隐藏,更不能涂改遮盖(可能有人因为没有按照实际报关、担心被投诉举报)。特别是预录入编号、海关编号、海关名称、出境关别、申报日期、境内发货人、境外收货人、生产销售单位、运输工具名称及航次号、提运单号、贸易国、运抵国、指运港、离境口岸、件数、毛重、净重、成交方式、运费保费杂费(视成交方式而定)、商品编号、商品名称及规格型号、数量及单位、单价/总价/币制、原产国、最终目的国、境内货源地、报关人员、报关人员证号、申报单位等。(3)“买单出口”或“买单报关”也必须满足该要求,这是强制规定,没有例外,不可商量。
5,海运费发票的基本要求和注意事项:(1)海运费不宜过高或过低,否则影响出证。(2)如果成交方式是EXW或FOB,那么海运费发票必须提供;如果成交方式是CFR或CIF,那么海运费发票可以不提供。(3)海运费的货币必须与商业发票保持一致,同为USD或同为EUR。(4)在申请的时候,会提供给您海运费发票的格式来填写。
6,(1)上述文件必须清晰,不能模糊不清,最好是提供电子版的PDF文件,如果是图片,那么像素建议在1680x2376以上。 (2)上述文件必须完整,如果某个文件有两页,即便第二页只有一个符号或字母,那么第二页也是必须提供的。(3)上述文件必须是收货人(Consignee)在目的港清关使用的,如果不是,那么收货人将在目的港无法清关。(4)上述文件中的商业发票、装箱单和海运费发票都必须盖章。(5)如果提单上面的柜子数量超过5个,或散货超过500吨/立方米,或车辆超过2台,那么报关单和商业发票等所有材料必须单单一致,因为这是重点检查对象。
7,如果是散货车辆,那么必须提供车辆序列号/底盘号VIN NO/CHASSIS NO,并且强烈建议将车辆序列号/底盘号列在提单、商业发票和装箱单上面。
8,在申请之前,请您与您的客人、同事确认:您向我们提交的申请是唯一的申请。如果因为重复申请而被贝宁拒绝签发正本,那么拒绝退款,因为我们为此付出了同等的心血、劳动、精力和时间。
9,(1)正本BESC(ECTN)必须在船离港5日内签发,否则可能面临高额罚金、货物退回、销毁、无法清关等严厉惩罚。(2)不管是大船海船,还是小船驳船江船,离港日期都按照提单上面的SHIPPED ON BOARD DTAE日期开始计算。
10,上述要求是强制规定,没有例外,不可商量。对中外企业一视同仁,三方贸易(涉及中间商)也必须按照上述要求严格执行。
申请贝宁BESC(ECTN)号码需要提交的文件
1) Bill of Loading 提单补料 或 提单确认件 或 提单格式件 |
* 必须提供 |
|
2) Application Form 申请表(Excel) |
* 必须提供 |
→ 查看其他要求 |
生效贝宁BESC(ECTN)正本需要提交的文件
1) Bill of Loading 提单正本扫描件 或 提单格式件 |
* 必须提供 |
→ 查看提单要求 |
2) Commercial Invoice 目的港清关用的商业发票扫描件 |
* 必须提供 |
→ 查看商业发票要求 |
3) Packing List 目的港清关用的装箱单扫描件 |
* 必须提供 |
→ 查看装箱单要求 |
4) Export Declaration 出口报关单 |
* 必须提供 |
→ 查看报关单要求 |
5) Sea Freight Invoice 海运费发票扫描件 |
* 如果是EXW或FOB,那么就是必须提供。 |
→ 查看海运费金额要求 |
收货人(Consignee)在目的港清关使用的“提单、商业发票、装箱单和海运费金额”必须与制作BESC(ECTN)使用的“提单、商业发票、装箱单和海运费金额”相同。如果不同,那么收货人将在目的港无法清关。 |
贝宁BESC(ECTN)申请流程
一,申请人提供申请表、提单补料或提单确认件或提单格式件;我司收到后出具正式报价单;
二,申请人安排汇款;我司收到汇款后出BESC(ECTN)号码;
三,申请人将BESC(ECTN)号码打在提单上,并且补齐最终材料:提单、商业发票、装箱单、出口报关单、海运费发票(针对EXW或FOB);
四,我司制作BESC(ECTN)草稿;
五,申请人确认草稿,并且补齐材料;【注意:此草稿一旦确认,不能做出任何更改,请仔细核对BESC(ECTN)草稿。】
六,国外批复跟踪单正本。
如何使用BESC(ECTN)跟踪单
BESC(ECTN)跟踪单正本是电子版本,会发到申请人的邮箱。
申请人需将此文件打印出来或将附件转发给目的港收货人,货代或船公司等。
贝宁主要港口和城市
COTONOU科托努、PORTO NOVO波多诺伏
我们可以办理大连、天津、青岛、上海、宁波、厦门、广州、深圳、重庆、南京等全国各地港口、港澳台、新加坡、马来西亚发货至贝宁的BESC(ECTN)。
贝宁BESC(ECTN)介绍
根据BENIN贝宁法令,所有发货至贝宁科托努(COTONOU)港或经由此港转往尼日尔、布基纳法索、尼日利亚等其他目的地的货物都必须申请BESC(ECTN)电子货物跟踪单。如果没有申请,将被视为触犯贝宁的条例,并在目的港受到严厉惩罚。
BESC是法语BORDEREAU ELECTRONIQUE DE SUIVI DES CARGAISONS的简称;
ECTN是英语ELECTRONIC CARGO TRACKING NOTE的简称;
CTN是英语CARGO TRACKING NOTE的简称;
中文翻译为电子货物跟踪单或电子货物跟踪号,BESC、ECTN、CTN都是指同一份跟踪单。
QQ: 239777102, Email: 239777102@qq.com
QQ: 2631275301, Email: 2631275301@qq.com
未尽事宜和更多详细信息请咨询我们的工作人员。
请把申请材料尽量发到企业邮箱 formore##ectn-besc.com 或 fumao##ectn-besc.com (请把##换成@)